Buka Microsoft Access 2007, kemudian pilih “Blank Database”.
Pilih lokasi database di D:\ kemudian klik “Create”. Maka kita sudah masuk ke Database yang akan dirancang.
Klik kanan pada Table 1: Table dan pilih “Design View”. Beri nama tabel pertama “Barang”. Klik “Ok”.
Selanjutnya kita diminta memasukkan tiga Field pada tabel barang tersebut. Buat Field-fieldnya misalnya: Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg.
Perhatikan, di sini ada simbol “Primary Key” yang berarti tidak boleh ada dua record yang memiliki data yang sama pada primary key-nya. Buat tabel baru untuk Supplier dan Pembelian.
Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang
kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar
dibawah ini :
Gunakan Cara yang sama untuk tabel Supplier dan Pembelian. Sehingga dihasilkan pada Microsoft Access sbb.
Buat relasi antara tiga tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”.
Relasikan ketiga tabel tersebut (jangan lupa sebelumnya tabel disimpan terlebih dahulu). Tambahkan field-field yang berfungsi sebagai kunci tamu (Foreign Key), pada tabel barang Kode_sup dan pada tabel Pembelian Kode_brg dan Kode_sup.
Pilih dengan Add (klik ganda) pada Barang, Pembelian dan Supplier. Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.
Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create.
